こんにちは。
毎日、割と時間を割いているお仕事ってなにがあるの？
私の場合は、「メールチェック」でした…
朝一番にメールチェックし、常にデスクトップにメールを表示。通知がきたら赤く表示されるので、通知がくるたびに返信。時には、メールチェックだけで午前中の仕事が終わることも・・・・。
「メールチェックにふりまわされてる～！」と思いながらも、具体的な解決策が見つからずにいました。
そんな時、読んだのがこの本。「毎日90分でメール・ネット・SNSをすべて終わらせる99のシンプルな方法」樺沢紫苑さんの本です。
メールチェックの簡単なコツを3つ、お伝えします。
メールチェックは朝イチに「やらない」！
本を読むまでのメールチェックはどうやっていたの？
パソコンを開いたら、すぐメールチェックをしていたよ。特に理由はないけれど…
今までは「メールチェックは朝イチにやるもの」と思い込んでおり、出社してパソコンを開いたらすぐメールチェックをしていました。朝のメールチェックに30分～1時間かかることも・・・・
でも、実は朝は「脳のゴールデンタイム」であり、メールチェックに使うべきではない！と著者は言います。
脳が最も高い集中力を発揮できる時間帯は、起きてから２～3時間後だとか。私の場合は、朝の時間は「今一番気になっている仕事（緊急度と重要度が高い仕事）」を終わらせる時間へと変えました。
この仕事のやり方に変えてから、一日の仕事を「やり切った！」という満足感が得られるようになりました。
では、メールチェックはどのように行っているかというと・・・・
メールチェックの時間を決める
メールチェックは、著者によると「スキマ時間にできる仕事」。ちょっと疲れたときに、コーヒーでも飲みながらチェックをすればいい・・・・目からウロコでした。
メールチェックにふりまわされていたんですね。
それからは、メールチェックの時間を「10：30」と「15：30」に決め、1回のメールチェックを長くても20分以内におさめるように意識しています。
返信が必要なものは、後に残さず、全て返信をしてしまうのもポイント。「メールが気にならない環境」をつくることを大切にしています。
「通知」が目につかないようにする
時間を決めたとはいえ、頻繁にくる「通知」が目につく状態だと、気になって集中力をそがれてしまいます。
通知は、「開かせたくなる工夫」がたくさん…目にすると開かずにはいられないもんね。
私の場合は、通知を目にしないように、「チェックが終わったら、すぐメールアプリを閉じる」ようにしています。
集中して作業できるようになり、明らかに作業効率が上がったことを実感しています。
最後に
無意識にやってしまいがちな「メールチェック」ですが、意識して変えてみると、大きく時短につながります。ワーママにとって、決まった時間に帰ることができるよう、一日の仕事を組み立てるのは、最重要タスクですよね。ぜひ、メールチェックの3つのコツ、取り入れてみてくださいね♪
コメント